どんなお仕事?
私たちのお仕事は、期待と不安でいっぱいの新入生に向け、「プロの阪大生」として学生目線から説明会を企画・運営することです!
1 年間のスケジュール
部内チーム紹介
イベント部ではチームで担当を分けておらず、全員が1つのチームとして全ての仕事に取り組んでいきます。新入生に近い目線から、イベント部に新鮮な風を取りこんでください!
イベント部の大きな仕事は、次の4つです。
【スライド作成】📊
「イベントの要」となるスライド。すべての印象を決めると言っても過言ではありません。自分の持てる創造力を存分に生かせるのがこの仕事!効果的なデザインやレイアウト、キャッチコピーなどを考えていきましょう!!求められる情報を確実に提供する「分析力」をもってスライドを作成することを目指します。
【配布資料作成】📑
イベントで配布し、多くの新入生や保護者の手にわたる資料を作ります。後で説明会の内容を復習する時に、この配布資料は重宝します!誰が、いつ見てもわかりやすいような資料を目指しましょう!
【プレゼンター研修】👨🏫
イベントで実際に話すプレゼンターを募集し、研修をします。研修で使うスライドの作成や 20人近いプレゼンターの指導、研修の日程組みなど、責任の伴う仕事が目白押し。プレゼンターの指導を通して、自分のプレゼン力も身につきます!
【本番運営】🏃
最大参加可能者数 約3000人! 新入生や保護者さんのために万全の準備を期し、たくさんの来場者に満足して帰ってもらう。 現場での対応に奔走し、円滑な運営のために指揮を執る。 こんな経験はイベント部でしかできません!
- AO生向け早期入学準備説明会
2 月の中旬に合格発表があり、一般入試合格者より一足先に新入生となった方々及び、その保護者を対象に行う説明会です。 - 受験生向け早期入学準備説明会
2月中旬に、二次試験を控えた受験生及びその保護者を対象に行う説明会です。 - 受験生保護者説明会
一般入試受験日当日に、受験生の保護者を対象に行う説明会です。 - 保護者と聞く入学準備説明会
一般入試合格発表の後に開催されるセミナーです。主な対象は、新入生及びその保護者です。(新型コロナウイルス感染症の影響により中止)
上記のような四つのイベントを開催します。期間も対象者もそれぞれ異なりますが、参加者の大学という新たな世界での生活に対する不安を取り除くという目的の下、企画運営します。また、そのためにどのような発表が効果的なのか考えながら、配布資料及びスライドを作成したり、プレゼンターの方への研修を行います。
部内お仕事紹介
大学生活が始まる前、皆さんには不安で仕方なかった時期はありませんでしたか?
大学という新たな世界に入ることで、生活は今までと一変します。活動範囲が広がり、自由度が飛躍的に向上します。場合によっては一人暮らしを始める方もいます。その中で、新生活に不安を持つのは当たり前だと思います。
私たちの仕事は、その不安を取り除き、新入生の皆さんに楽しい大学生活を送ってもらう手助けをすることです! そのために、私たちは5つのイベントを開催します!
イベント部ではこんなことに挑戦できる!こんなことができるようになる!
(受験生保護者説明会 担当)
(保護者と聞く入学準備説明会 担当)
(AO生向け早期入学準備説明会、受験生向け早期入学準備説明会 担当)