どんなお仕事?
広報部の仕事は『新入生と保護者に必要な情報を複数の媒体を用いて、わかりやすく発信すること』です!
1 年間のスケジュール
部内チーム紹介
広報部メンバーは、それぞれが異なった広報物(入学準備の手引き・Webサイト・SNSコンテンツ・ビラを後ほど詳しく紹介します!)を担当し、作成のまとめ役をします。
広報物を担当すると...
私たち広報部はそれぞれが媒体別に自分の担当を持つことになります。各広報物の担当になった人は、広報部以外の部に原稿の依頼・記事や作業の振り分けを行うので、広報部以外の人たちと協力しつつ、担当の広報物に対して責任を持ちます。
担当以外のお仕事
また、元から決まっている担当以外にも、別の部からポスターや掲示物の作成を依頼されることもあります。この場合、 広報物によって忙しい時期が異なるため、広報部のメンバーはお互いに分担・協力しながら広報物を作っていく必要があります。
部内お仕事紹介
- 【入学準備の手引き】📔
入学準備の手引きは、非常に重要な広報媒体です!
なぜなら、阪大に合格者全員に郵送されるから!!
皆さんも一度は目にしているのではないでしょうか?
担当者は、この冊子の作成を指揮します。 CoMPAssが担当する、新入生向けイベント、PC講座、電子辞書やパソコンなどの商品情報に関するページを把握し、各部に原稿作成を依頼、そして提出された原稿に誤りがないか等のチェックをします。
- 【受験生&新入生サポートサイト】🌸
入学前後に必要なことを掲載しているWebサイト。 新入生にとっては、とても重要な情報源です!!
サポートサイト担当者は、CoMPAss担当ページの編集を行います。 受験期の早いうちから、各部からの要望や情報を取り入れつつ、新入生とその保護者に分かりやすいサイト作成をします。
- 【阪大入学エール (メールマガジン)】 📧
新入生と保護者向けのメールマガジン。 新入生が登録しているのはもちろん、受験や入学に関する情報が欲しいという保護者の方も登録されています。 そのため、メルマガには大きな広報効果があります!!
メルマガ担当者は、CoMPAss担当分のメール記事を作成します。
- 【Twitter・LINE@】📱
入学準備のための情報をお知らせするSNS。 画像やURLを使用することで、より分かりやすく情報を発信します!!
SNS担当者は、TwitterとLINE@アカウントで送信する文面を作成します。 新入生により伝わりやすい表現を考えましょう!
広報部ではこんなことに挑戦できる!こんなことができるようになる!
- すべての新入生に向けて直接情報を発信する
- ソフトを使って表紙やポスターのデザインをする
- 他の部のメンバーや職員さんと細かくコミュニケーションを取る
- 読みやすい文章を書けるようになる
- ぱっと見て伝わりやすいレイアウトを考える
- 受験生や新入生、そして保護者に対して責任感のある仕事をする